Відповідність вимогам GDPR - зробіть це зараз і вивчіть за 10 хвилин.

Загальний регламент про захист даних (GDPR) встановив новий стандарт захисту даних та конфіденційності по всьому світу. Для компаній, які працюють у межах Європейського Союзу (ЄС) або націлені на нього, дотримання вимог GDPR є не лише юридичним обов’язком, але й стратегічною необхідністю для захисту даних клієнтів, уникнення великих штрафів та підтримання довіри. Ось детальний огляд того, як компанії можуть досягнути та підтримувати дотримання вимог GDPR, з акцентом на тому, як DGVM може допомогти в цьому процесі.

Поняття вимог GDPR

GDPR побудований на семи ключових принципах:

1. Законність, чесність і прозорість: Організації повинні обробляти дані у законному, чесному та прозорому порядку, забезпечуючи, щоб суб’єкти даних були обізнані про те, як використовуються їхні дані.

2. Обмеження мети використання даних: Дані повинні збираються лише для певних, явних та легітимних цілей..

3. Мінімізація даних: Збирати лише ті дані, які необхідні для заявленої мети.

4. Точність: Забезпечувати точність персональних даних та їх актуальність.

5. Обмеження терміну зберігання: Зберігати дані лише протягом часу, який є необхідним

6. Цілісність і конфіденційність: Реалізувати заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, зміни чи втрати.

7. Відповідальність: Організації повинні продемонструвати дотримання принципів GDPR.

Кроки до дотримання вимог GDPR.

1. Управління даними та політики конфіденційності.

Розробити чіткі політики: Встановити комплексні політики обробки даних, які відповідають принципам GDPR. Вони повинні охоплювати збір даних, обробку, зберігання та знищення.

Регулярні оновлення: Зберігати актуальність політики конфіденційності, щоб відображати зміни законодавства та забезпечувати їх легкий доступ та прозорість.

2. Картування даних та інвентаризація.
Цей пункт стосується процесу створення детальної карти всіх персональних даних, які організація збирає, обробляє та зберігає.

-Провести картування даних: Визначити всі персональні дані, які обробляються в межах вашої організації, включаючи їх джерела, місця розташування та потоки.

-Зберігати інвентар даних: Документувати цілі обробки, законні підстави та терміни зберігання для підтримки зусиль щодо дотримання вимог.

3. Захистні заходи

– Шифрування та псевдонімізація: Захищати чутливі дані під час зберігання та передачі.

– Контроль доступу: Запровадити суворий доступ на основі ролей, щоб забезпечити доступ до персональних даних лише уповноваженому персоналу.

4. Управління постачальниками та третіми сторонами

– Перевірити постачальників: Забезпечити, щоб треті сторони, які обробляють дані від вашого імені, відповідають стандартам GDPR.

-Угоди, відповідні GDPR: Встановити угоди з постачальниками, які деталізують ролі, обов’язки та процедури повідомлення про порушення.

5. Призначення офіційного представника з захисту даних (DPO).

– Роль офіційного представника з захисту даних (DPO): Призначити DPO для нагляду за дотриманням вимог GDPR, особливо якщо ваша організація обробляє великі об’єми персональних даних або займається діяльністю високого ризику.

6. Згода та права суб’єктів даних.

– Відкрита згода: Забезпечити, щоб згода була добровільною, конкретною, інформованою та недвозначною.

– Права суб’єктів даних: Забезпечити можливість здійснення прав, таких як доступ, виправлення, знищення, обмеження обробки, переносимість даних та право на заперечення проти обробки [1][2][5][9].

7. Оцінки впливу на захист даних (DPIA).

– Провести оцінки впливу на захист даних (DPIA): Оцінити діяльність з обробки даних високого ризику для ідентифікації та пом’якшення ризиків [1][2][5][8].

8. Відповідь на інциденти та управління порушеннями безпеки даних.

– Повідомлення про порушення: Встановити протоколи для повідомлення органів влади та постраждалих осіб протягом 72 годин після порушення [1][2][5][6].

– План реагування на інциденти: Розробити комплексний план для ефективного вирішення порушень безпеки даних[1][2][5][6].

9. Навчання та підвищення обізнаності працівників

– Регулярне навчання: Навчити працівників вимог GDPR, практикам захисту даних та процедурах повідомлення про інциденти [1][2][5][8].

– Культура конфіденційності: Створити культуру, де конфіденційність є пріоритетом, заохочуючи працівників повідомляти про потенційні проблеми [1][2][5][8].

10. Постійна відповідність та моніторинг

– Регулярні аудити: Провести аудити для забезпечення відповідності принципам GDPR та ідентифікації потенційних ризиків [1][2][5][8].

– Безперервне вдосконалення: Адаптуватися до змінюваних вимог і ризиків шляхом постійного моніторингу та вдосконалення [1][2][5][8].

Як DGVM може допомогти у дотриманні вимог GDPR?

1. Комплексна служба захисту даних

DGVM пропонує широкий спектр послуг для захисту конфіденційної інформації вашої організації:

– Оцінки впливу на захист даних (DPIA): Проведення ретельних оцінок для ідентифікації та пом’якшення ризиків, пов’язаних з діяльністю щодо обробки даних, забезпечення відповідності вимогам GDPR [3].

-Управління порушеннями безпеки даних: Розробка та впровадження надійних політик щодо порушень безпеки даних, надання рекомендацій щодо вирішення інцидентів та повідомлення відповідних органів влади.

– Відповідність нормативним вимогам: Допомога підприємствам залишатися на крок попереду вимог щодо відповідності вимогам щодо даних завдяки активному управлінню інформацією та консультаціям щодо мінімізації ризиків [3].

2. Індивідуальні рішення з питань конфіденційності

Професіонали DGVM кваліфіковані у розробці, підготовці, перегляді, впровадженні та оновленні корпоративних політик конфіденційності та безпеки. Вони надають консультації щодо різних питань, зокрема::

– політика захисту конфіденційності

– Використання телефону, Інтернету та електронної пошти працівниками

– Обробка даних клієнтів та згоди. [3]

3. Відповідь на інциденти та кібербезпека

У разі кібератак DGVM надає рекомендації щодо взаємодії з клієнтами, регуляторами та пресою, забезпечуючи ефективну відповідь на інциденти та заходи кібербезпеки [3].

4. Експертиза у різних галузях

Команда DGVM складається з досвідчених юристів та експертів з інформаційних технологій різних галузей, забезпечуючи міжгалузевий підхід для вирішення всіх аспектів захисту даних та конфіденційності [3].

5. Сильні зв’язки з регуляторними органами

DGVM підтримує сильні зв’язки з регуляторними органами, що дозволяє швидко реагувати на зміни та надає цінні знання щодо майбутніх регуляторних змін.

6. Індивідуалізований сервіс

Розуміючи, що кожна організація унікальна, DGVM пропонує індивідуалізовані послуги для задоволення конкретних потреб, забезпечуючи персоналізовану та високорівневу допомогу у сфері захисту даних та конфіденційності [3].

Висновок

Відповідність вимогам GDPR — це тривалий процес, який вимагає стратегічного підходу, надійних політик та зобов’язання щодо захисту даних. Поняття вимог, впровадження комплексних заходів та вивчення як успішних історій про відповідність вимогам, так і застережливих прикладів дозволяють компаніям не тільки відповідати стандартам GDPR, але й удосконалювати свої практики захисту даних, тим самим зміцнюючи довіру та забезпечуючи безперервність бізнесу в світі, який усе більше керується даними. З допомогою експертизи DGVM компанії можуть орієнтуватися в цьому складному регуляторному ландшафті з впевненістю, забезпечуючи, що вони добре підготовлені до захисту приватності осіб, пом’якшення юридичних ризиків та проведення своєї діяльності в повній відповідності з вимогами GDPR.